Assistenz Büromanagement (d/m/w)

Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Leipzig für 20h/Woche, befristet auf 18 Monate, eine

Assistenz Büromanagement (d/m/w)

Du arbeitest eigenständig in direkter Kooperation mit der Geschäftsführung und unterstützt andere Geschäftsbereiche. Du bist Ansprechpartner im telefonischen Kontakt und behältst im täglichen Arbeitsablauf stets den Überblick über alle organisatorischen Abläufe.

Deine Aufgaben

  • Du bearbeitest unsere Eingangspost und bist verantwortlich für Dokumentenablage, Vertragsverwaltung und -organisation
  • Du kümmerst dich um Terminplanung & Weiterbildungsbuchungen und entlastest damit Vorstände und Mitarbeiter
  • Du kommunizierst mit externen Ansprechpartnern
  • Du bist die Ansprechperson für Bürobedarf und Einkauf
  • Du bereitest Präsentationen in PowerPoint für die Vorstände vor und auf
  • Du bearbeitest in Absprache mit anderen Fachbereichen verschiedene Sonderthemen
  • Du planst und organisierst Dienstreisen sowie Team- und Firmenevents
  • Du bereitest Meetingräume vor, besorgst Obst für unseren Obstkorb und hältst beide Augen geöffnet für die Belange des Standortes Leipzig
  • Für die Erledigung deiner Aufgaben bist du standardmäßig vor Ort in unserem Leipziger Office, kannst aber gerne auch hin und wieder im Homeoffice arbeiten

Dein Profil

  • Du hast eine fachspezifische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bist absolut loyal und entsprechend deiner vertrauensvollen Position sehr diskret
  • Du bist ein Organisationstalent, bist präzise und zuverlässig
  • Im Umgang mit MS Office Produkten (v.a.  Word & PowerPoint) kann dir keiner so schnell etwas vormachen
  • Mit deiner strukturierten, zuverlässigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise unterstützt du deinen Vorstand und die Kollegen
  • Dein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten machen dich zu einem souveränen Ansprechpartner
  • Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut (min. C1 Niveau) und deine Englischkenntnisse mindestens gut

Unser Angebot

  • Individuell entwickeltes Weiterbildungsprogramm
  • Unternehmensbeteiligungen und Mitbestimmung bis in die höchste Unternehmensebene
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice (max. 20% deiner Arbeitszeit)
  • Lebensarbeitszeitkonto für Sabbaticals o.ä.
  • Obst- und Getränke-Flat-Rate
  • Individuelle Haustierlösungen
  • Cafeteria System: Weihnachtsgeld, bAV, VWL, Fahrtkosten- oder Kindergartenzuschuss u.v.m.
  • Arbeitsumgebung auf dem aktuellsten Stand der Technik
  • Ein sympathisches Team und Vorgesetze, die sich auf deine Ideen freuen
  • Regelmäßige Teamevents
  • Unbürokratische Strukturen und kurze Entscheidungswege

Neugierig geworden?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Jetzt bewerben

Das erwartet dich

The “Smart Way” - Gegenseitiges Vertrauen, Offenheit und Ehrlichkeit, Teamarbeit, die Verpflichtung zu Qualität und Exzellenz, Unabhängigkeit und Mitbestimmung sind feste Bestandteile des Smart Way. Diese Werte leiten unsere Mitarbeiter:innen bei der Umsetzung der Unternehmensziele. Der Smart Way definiert, wer wir sind und wie wir arbeiten, denken und handeln – er differenziert Smart Commerce am Markt und macht uns zu einem innovativen und besonderen Arbeitgeber.

Neugierig geworden?

Wir freuen uns auf deine E-Mail mit Lebenslauf, Angabe deines Gehaltswunsches und deines frühesten Eintrittstermins an jobs@smartcommerce.de.

Du hast Fragen? Unter 03641-3161060 beantwortet dir Simon Kalhofer, unser HR Specialist Recruiting, diese gerne!

Telefon:
+49 3641 3 16 10 60

E-Mail:
jobs@smartcommerce.de

Kontaktiere uns direkt:

Melden Sie sich jetzt zu unserem Newsletter an

Tauchen Sie ein in die Welt des eCommerce. Mit dem Smart Commerce SE Newsletter sind Sie immer up-to-date. Alles was Sie dafür tun müssen: Jetzt anmelden!